挂职干部笔记 | “小部门、全职能”的历练与成长

发布时间：

2026-04-20

作者：

沈华逸

在南通公司的统筹部署下，我有幸前往垦优鲜品挂职综合办公室主任。这段时间，我穿梭于垦优鲜品的日常运营与攻坚任务中，以综合办公室为支点，串联起行政保障、合规管理、业务协同等各项工作，既深度参与了公司治理调整与运营保障的全过程，也在实践中对基层企业管理有了更为真切的认知与思考。现将挂职期间的心得体会总结如下：

一、锚准定位，全面融入垦优鲜品运营体系

今年的第一季度，我始终以“融入、服务、攻坚”为核心定位，快速熟悉垦优鲜品的组织架构、业务流程及发展诉求。作为综合办公室负责人，我牵头统筹部门各项工作，既承接南通公司下达的合规任务，也直面垦优鲜品“小部门、全职能”的运营特点，承担起安全生产、人力劳资、员工福利、后勤保障、制度建设等非核心业务类工作，以扎实的执行力推动各项事务落地见效，快速融入垦优鲜品的运营体系，成为连接南通公司与垦优鲜品的重要纽带。

同时，我主动对接集团巡察组，全力配合集团巡察工作，严格按照巡察要求整理报送各类资料、对接各项问询及核查工作，全力保障巡察工作顺利推进，圆满完成巡察配合各项任务。

二、锤炼能力，在攻坚实践中破解发展难题

（一）在规范流程中筑牢发展根基

挂职期间，我深度参与垦优鲜品的合规体系建设，深刻体会到基层企业合规管理的复杂性与重要性。在配合集团巡察组开展工作时，我严格按照巡察要求，梳理汇总南通公司及垦优鲜品的各类资料、台账，规范档案管理流程，确保每一项数据、每一份文件有据可查、合规有序。面对法定代表人变更、取消董事会设立执行董事、公司章程修订等涉及公司治理架构调整的重点工作，我牵头对接相关部门、审批机构，细致研究流程节点，协调解决章程修订中出现的细节问题，在严谨的合规流程梳理中，提升了对企业治理规则的理解与实操能力。

此外，食品经营许可证更换、员工健康证办理等民生合规事项，我全程跟进办理进度，主动对接主管部门，解决材料准备、流程衔接中的问题，保障业务开展的合规性。这些工作让我深刻认识到，合规不是“额外负担”，而是企业稳健发展的“压舱石”，只有将合规意识融入每一项工作细节，才能为企业长远发展筑牢根基。

（二）在繁杂事务中提升协同效率

垦优鲜品与南通公司不同，南通公司部门设置完善、人员配置充足，职责划分清晰，而垦优鲜品除采购、销售、财务核心部门外，其余所有非核心业务均由综合办公室承担，安全生产、人力劳资、员工福利、后勤保障等工作繁杂且琐碎。这种“小而全”的运营模式，对综合办公室的统筹协调能力提出了极高要求。

挂职期间，我牵头制定综合管理办法，梳理优化日常办公、后勤保障、费用报销等工作流程，明确部门内部岗位职责，推动“专人专事、高效执行”的工作格局形成。在配合业务部门开展工作时，我兼顾用车调度、加班保障、会议组织、商务接待等需求，做好全方位后勤服务，同时协调解决货物运输合同洽谈、劳务派遣人员工作确定等专项事务，有效平衡了常规保障与重点攻坚的关系。通过这段时间的实践，我学会了在繁杂事务中抓重点、分轻重，提升了多线任务并行处理、跨部门协同的能力，也深刻体会到基层综合管理岗位“承上启下、连接内外”的关键作用。

（三）在直面痛点中探索破局路径

挂职期间，我深度参与垦优鲜品开源节流、降本增效的工作部署，直面劳务派遣人员管理这一核心难题。受经营压力影响，垦优鲜品需严控用工成本，但劳务派遣人员的工作模式、薪酬预期已形成固定认知，如何在“由奢入简”的转型中平衡成本管控与人员稳定，成为亟待解决的问题。

为此，我陪同宗总前往电力公司洽谈劳务派遣人员的工作内容，明确岗位职责边界，同时结合公司经营现状，梳理劳务派遣人员的工作范畴与效能，初步探索“定岗定责、效能考核”的管理思路。这一过程让我认识到，基层企业的管理难题往往兼具复杂性与现实性，解决问题不能“一刀切”，需结合企业实际运营情况，兼顾成本控制与员工诉求，在合规框架内探索灵活、务实的管理路径。此外，针对部门职责划分模糊、工作效率受限的问题，我主动梳理职责边界，提出优化分工的初步建议，为后续公司管理体系调整提供参考。

三、立足本职，助力企业高质量发展

在挂职实践中，我也清醒地认识到自身存在的不足。一是对垦优鲜品核心业务的理解深度不足，在对接业务部门需求时，对采购、销售等业务流程的细节把握不够精准，导致部分后勤保障与业务需求的匹配度有待提升；二是基层管理创新能力有待加强，面对劳务派遣人员管理、职责划分等复杂问题，虽能提出初步思路，但在系统性、创新性解决方案的制定上仍需发力；三是跨部门沟通的技巧有待优化，在协调多部门推进重点工作时，对不同部门的诉求平衡、节奏把控能力仍需提升。

此次垦优鲜品挂职，是一次难得的学习与成长机遇。我在实践中积累了经验、提升了能力，也深刻认识到基层工作的责任与价值。下一步，我将持续强化合规意识，优化综合管理能力，聚焦问题破解，针对基层企业管理中的共性难题，结合挂职期间的思考，探索更具针对性的解决方案，助力企业降本增效、稳健发展，不辜负公司领导的信任与期望。