挂职干部笔记 | 深耕两年再出发

发布时间：

2026-04-21

作者：

陆睿婷

我于2023年10月在南通垦优鲜品供应链有限公司任职财务。虽然南通公司2025年12月底正式下发了挂职锻炼文件，但实际上我已在这个岗位上工作了整整两年。今年一季度的日常工作依然扎实：完成2025年度决算、预算一套表的编制，审核付款单据290份、凭证919笔，登记电子发票及增值税台账，每月出具报表并进行分析，牵头修订核决权限表……但在这些看似重复的工作中，我反而有了新的体会：真正的成长，不是不断换新事做，而是在熟悉的事里看出新门道。

一、从“建立规则”到“让规则被理解”

两年前刚来时，我花大量精力建台账、设流程：电子发票台账、增值税明细台账。当时觉得，只要制度完善了，财务就规范了。但两年下来我意识到，制度的生命力在于执行，执行的关键在于业务部门愿意配合。

本季度审核付款单据时，我发现重复退回的票据明显减少。原因不是制度更严了，而是我这两年坚持每次退回时当面或电话解释“为什么不行”，并给出简单易行的替代方案。慢慢地，业务同事会主动提前问我：“这笔采购的税率适用9%还是13%？”这种变化让我体会到：财务合规的最高境界，不是审核出多少问题，而是让问题在发生前就被避免。本季度配合内审发现的两项流程漏洞，我在推动整改时，不再是“财务要求业务改”，而是和仓库、采购一起坐下来，听他们实际操作的难点，再调整流程。最终大家觉得新流程更顺了，而不是更麻烦。

二、从“提供数据”到“共同决策”

做财务分析两年，本季度最大的不同是：业务部门开始主动找我要数据了。以前是我每月出完报表、写完分析了事。现在销售负责人会在我出快报前一天就问：“这个月的销售毛利出来没有？我们要定下个月的促销策略。”

应收账款账龄分析也一样，我提出某几家客户回款变慢，销售团队立即跟进催收。这些事让我重新理解了“财务支撑经营”的含义：不是财务给业务提要求，而是财务成为业务决策时离不开的“眼睛”。两年积累下来的信任，比任何制度都管用。

三、从“照搬模板”到“量身定制”

本季度我牵头修订核决权限表。这项工作如果放在两年前，我可能会直接套用南通公司模板。但现在，我在这个单位待了两年，知道哪些审批环节是形式主义、哪些金额节点容易出风险、采购和销售分别需要多快的审批速度。所以我主动去和采购、仓储、销售部门沟通，了解他们对“什么金额该谁批、什么事项可以简化”的真实想法。最终形成的草稿，既符合南通公司管控要求，又贴近实际运营需要，目前已经上党委会。

这让我感悟到：一个财务的价值，不在于会做账、会报税，而在于能用财务专业知识，为这个具体的企业设计出“刚刚好”的规则：不因过度管控拖慢效率，也不因疏漏留下风险。两年时间，让我有底气去做这种“定制化”的内控优化。

很多人问：在垦优鲜品公司两年了，会不会觉得重复、没新鲜感？我的体会是：第一年是“学”：学业务、建体系、赢得信任；第二年是“钻”：在熟悉的工作中找优化空间、做更深度的融合。本季度看似做的还是审核、报表、预算那些事，但每一件我都做出了新的细节：电子发票台账准确率100%是基础，但我现在会主动分析发票数据反映的采购节奏变化；报表按时出是分内事，但我现在会提前和业务部门沟通他们想看到什么维度的分析。

如果说第一年的成长是从“不懂”到“懂”，那么这一季度的成长就是从“做了”到“做好”，再到“做透”。感谢组织给我这个长期扎根的机会，也感谢挂职单位的信任。接下来的日子，我会继续带着“服务发展”的初心，在垦优鲜品的一线，把财务工作做得更实、更细、更有温度。